Copyright: (c)1992-2002 Thought Communications, Inc.
Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Inledning

FaxTalk programkonfiguration innehåller konfigurationsinställningar och egenskaper som används av CallControl och FaxTalk Communicator. Dessa innefattar inställningar för att svara i telefonen, meddelandeegenskaper, faxalternativ, standard för försättsblad och modemkonfiguration.

Du kommer till Programkonfigurationen genom att klicka på Konfigurera på CallControls högerklick-meny, genom att klicka på knappen Programkonfiguration på FaxTalk Communicators knapplist eller genom att välja FaxTalk Programkonfiguration från mappen FaxTalk Communicator.

 Angränsade avsnitt


Allmänna inställningar

Under fliken Allmänt i Programkonfigurationen regleras hur CallControl hanterar inkommande samtal. Följande alternativ är tillgängliga:

Svara på alla samtal automatiskt

Aktiverar CallControl att svara automatiskt på alla inkommande samtal baserade på antalet ringsignaler som ställts in.

Aktivera sparfunktion för samtalskostnader

Lägger till 2 extra ringsignaler till det konfigurerade antalet ringsignaler om INGA nya objekt mottagits. På så vis kan du ringa in för att ta reda på om du har några nya objekt utan att ådra dig samtalskostnader för samtalet. Detta alternativ visas bara om FaxTalk Communicator har konstaterat att ditt modem stöder denna funktion.

Kontrollera samtal

Med denna funktion kan du kontrollera inkommande samtal genom att lyssna på uppringaren. Om du vill tala med uppringaren lyfter du en telefonlur som är ansluten till telefonlinjen och trycker ner * tangenten för att tala om för modemet att avbryta den aktuella operationen och låta dig tala direkt med uppringaren. Detta alternativ visas bara om FaxTalk Communicator har konstaterat att ditt modem stöder denna funktion.

När telefonen ringer

Det finns två alternativ som kan aktiveras för att meddela ett inkommande samtal:

Popup-meny FaxTalk Communicator	Startar applikationen FaxTalk Communicator när ett inkommande samtal upptäckts.
Spela upp ljud	Spelar upp den valda .WAV-filen när ett inkommande samtal upptäckts. Använd knappen Testa för att testa den valda .WAV-filen.

Starta CallControl automatiskt när Windows startas

Som standard startar FaxTalk CallControl i Windows meddelandefält varje gång du startar Windows. Om du vill förhindra att CallControl startar automatiskt kan du inaktivera detta alternativ.

Observera

•	Alternativet sparfunktion för samtalskostnader och kontrollera samtal kräver speciellt modemstöd. Om FaxTalk Communicator inte upptäcker stöd för dessa alternativ kommer de inte att visas.


Meddelandeinställningar

Under fliken Meddela i programkonfigurationen ställer man in alla alternativ för att meddela nya objekt.

Meddela nya objekt

Det finns flera metoder för att meddela att nya objekt har mottagits:

Flasha CallControl-ikonen	CallControl-ikonen i meddelandefältet  blinkar när nya objekt tas emot.
Flasha tangentbordets Scroll Lock-tangent LED	Scroll Lock-tangenten LED på tangentbordet blinkar när nya objekt har mottagits.
Spela upp ljud	Spelar upp den valda .WAV-filen vid det konfigurerade tidsintervallet för att meddela att det finns nya objekt. Använd knappen Test för att testa den valda .WAV-filen.

Kalla in popup-menyn för FaxTalk-status medan faxmeddelanden skickas eller tas emot

Genom att aktivera detta alternativ visas FaxTalks statusbild när ett inkommande eller utgående faxmeddelande upptäcks. FaxTalks statusbild visar statusinformation om det aktuella samtalet som t ex faxöverföringssstatus och antal schemalagda faxmeddelanden som väntar på att skickas.

Skriv ut mottagna faxmeddelanden automatiskt

Genom att aktivera detta alternativ skrivs ett nytt faxmeddelande ut automatiskt när det mottagits av den valda skrivaren. Använd knappen Setup för att välja den skrivare du vill använda.

Observera

•	Alternativet Flasha Scroll Lock-tangenten LED kanske inte fungerar med vissa skärmsläckare. Att flasha LED kan förvirra en skärmsläckare så att den tror att en tangent på tangentbordet tryckts ner och leda till att skärmsläckaren avbryts.


Användarinställningar

Under fliken Användare i programkonfigurationen ställs alla användarrelaterade alternativ in för FaxTalk Communicator som t ex Faxanvändar-ID och information för standardförsättsblad.

Faxanvändar-ID

Detta ID visas i fältet faxanvändar-ID på faxmeddelandets sidhuvud högst upp på varje sida. Du bör vanligtvis använda ditt namn eller företagets namn så att mottagaren kan använda det för att identifiera faxmeddelandet.

Faxnummer

Detta faxnummer visas i faxnummerfältet på faxmeddelandets sidhuvud högst upp på varje sida. Du bör vanligtvis använda ditt faxnummer så att mottagaren kan använda det för att identifiera faxmeddelandet.

Standardinställningar för försättsblad

I standardinställningarna för försättsblad kan du avgöra om du vill att ett försättsblad ska bifogas automatiskt till varje faxmeddelande du skickar, vilken logotyp som ska användas på försättsbladet, namnet på den person som ska stå i funktionen Från-fältet på försättsbladet och återuppringningsnumret som ska visas på försättsbladet om mottagaren hade problem med att ta emot hela faxmeddelandet.

Sidhuvud

Reglerar huruvida du vill inkludera sidhuvudinformation högst upp på varje sida på de faxmeddelanden du skickar. När sidhuvuden i Skicka faxmeddelande aktiveras kan du välja den specifika sidhuvudinformation som du skulle vilja inkludera.

Tips

•	Du kan åsidosätta standardinställningarna för försättsblad när som helst när du skickar faxmeddelanden. Fältet standardinställningar för försättsblad används bara för standardinställningar som ska visas i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

•	Det är en god idé att inkludera sidhuvudinformation på dina faxmeddelanden för att mottagaren säkert ska kunna veta var faxmeddelandet kommer ifrån, sidornas ordningsföljd i faxmeddelandet och när faxmeddelandet skickades.


Faxinställningar

Under fliken Fax i konfigurationsinställningarna för programmet ställs alla alternativ in för att skapa och skicka faxmeddelanden.

Upplösning

Ställer in standardupplösningen som används när faxmeddelanden skapas för att skickas. Fin upplösning är cirka 200 x 200 dpi och standardupplösning är cirka 200 x 100 dpi. En fin upplösning ger ett renare faxmeddelande, men faxmeddelanden med standardupplösning tar kortare tid att vidarebefordra.

Orientering

Ställer in den standardorientering eller riktning som sidorna skapas i när ett faxmeddelande skickas. Det vanligaste formatet för en faxsida är Stående (lång) läge. Du kan också skapa faxmeddelanden som är orienterade i Liggande (bred) läge.

Alternativ

Reglerar hur överföringen av faxmeddelandet sker. Aktivering av 2-D-kodning talar om för FaxTalk Communicator att skicka alla faxmeddelanden i 2-D-format om den mottagande faxmaskinen stöder 2-D. Att överföra ett faxmeddelande i 2-D-läge minskar överföringstiden med cirka 25%. Om den mottagande maskinen inte stöder 2-D-kodning kommer en standard 1-D-fax att skickas. I felkorrigeringsläge (ECM) säkerställer faxmodemet att ett rent och korrekt faxmeddelande skickas till en faxmaskin som stöder ECM. När ECM används skickar faxmodemet faxmeddelandet i enheter som kontrolleras i mottagarens ände för att bekräfta att inga fel skickades.

Alternativ för nya försök

Ställer in antalet gånger du vill att FaxTalk Communicator ska försöka skicka ett faxmeddelande om det misslyckades vid det första försöket. Antalet nya försök sträcker sig från 0-8. Genom att ställa in värdet till 0 kan inge nya försök ske. Du kan också ställa in hur länge du vill att FaxTalk Communicator ska vänta mellan nya försök, från 1 till 60 minuter.

Sidstorlek

Väljer standard-sidstorlek som ska användas när faxsidor skapas för att skickas. Alternativen är Brev (8.5 x 11"), Legal (8.5" x 14") och A4 (210mm x 297mm). Pappersstorleken A4 är vanligare förekommande i Europa.

Använd Fax Wizard när du skickar faxmeddelanden

Gör det möjligt för dig att välja om du vill använda Fax Wizard när du skickar ett faxmeddelande. Om detta alternativ är aktiverat, visas Fax Wizard närhelst du skriver ut ett dokument till FaxTalk 4.0 skrivardrivenhet eller väljer att skicka ett faxmeddelande från någon FaxTalk-skärmbild. När detta alternativ inte är aktiverat används dialogrutan Skicka ett faxmeddelande när faxmeddelanden skickas.

Tips

•	Felkorrigeringsläge rekommenderas för att säkerställa tydliga faxmeddelanden särskilt om faxmeddelanden överförs genom mobiltelefoner.


Modeminställningar

Under fliken Modem i programkonfigurationen ställs TAPI-modemet in för att användas med FaxTalk Communicator och där kan du konfigurera vissa av modeminställningarna som används av CallControl.

Valt modem

Listar de tillgängliga TAPI-modemen som kan användas med FaxTalk Communicator. När modemet valts ber FaxTalk Communicator modemet att fastställa de tillgängliga egenskaperna. Denna process kan ta några minuter.

Knappen avancerat

Innehåller alternativ som används om FaxTalk Communicator inte kunde fastställa vissa konfigurationsalternativ genom att fråga modemet. I vanliga fall behöver du INTE ändra inställningarna i dialogrutan Avancerade egenskaper.

Modemhastighet

Ställer in den maximala hastighet med vilken ditt modem vidarebefordrar och mottar faxmeddelanden. De listade hastigheterna baseras på de hastigheter som stöds av det valda modemet. I allmänhet är det en god idé att ställa in hastigheter för överföring och mottagning på alternativet Så snabbt som möjligt.

Modemhögtalare

Reglerar modemhögtalaren när faxmeddelanden skickas eller tas emot. Du kan konfigurera högtalaren att alltid vara påkopplad eller endast tills en anslutning gjorts eller alltid frånkopplad. Du kan också justera modemhögtalarens ljudnivå mellan låg, medium och hög.

Uppringningsegenskaper

Visar den just nu valda uppringningsplatsen som är konfigurerad i Windows. Du kan ändra uppringningsplats genom att välja en annan plats från listan eller skapa en ny genom att klicka på knappen Uppringningsegenskaper.

FaxTalk bör alltid slå nummer exakt så som de angivits

Som standard använder FaxTalk Communicator Windows konfiguration för uppringningsegenskaper och TAPI för att utföra uppringningsfunktioner. Genom att använda denna metod kan FaxTalk ringa upp nummer baserade på riktnummer och prefix/suffix-inställningar som du konfigurerat i Windows. Beroende på uppringningskraven kan Windows uppringningsegenskaper orsaka att nummer slås in felaktigt. Genom att aktivera denna inställning kan FaxTalk helt ignorera Windows uppringningsegenskaper och slå nummer exakt så som de angivits i mjukvaran.

Tips

•	FaxTalk Communicator använder Windows uppringningsplatsinformation när den skickar faxmeddelanden. Uppringningsegenskaper och informationen om uppringningsegenskaper kan också nås från modemkontrollpanelen i Windows.


Avancerade modemegenskaper

Genom dialogrutan avancerade modemegenskaper kan ett modem konfigureras som inte känts igen korrekt av FaxTalk Communicator eller om problem inträffar med drivrutininställningarna för modemet. Det rekommenderas att inställningarna i denna dialogruta inte ändras såvida du inte är absolut säker på att modemhårdvaran stöder de valda inställningarna. Om inte inställningarna i denna dialogruta är korrekt inställda kandet  leda till att mjukvaran och modemet slutar fungera. Om en felaktig inställning väljs och mjukvaran slutar fungera med modemet, klicka på knappen Återställ standardinställningar för att återgå till modemets standardinställningar.

Faxdrivenhet

Ställer in standardfax-drivenheten som ska användas av FaxTalk Communicator.

Röstdrivenhet

Ställer in standard för röstdrivenhet som ska användas av FaxTalk Communicator. Om drivenheten ställs in på Inget, kan mjukvaran inte upptäcka röststöd i modemet. Röstfunktionalitet är en modemspecifik funktion och mjukvarans röstegenskaper kommer inte att fungera om modemet inte stöder röstfunktion. Om röstdrivenheten ställts in på Inget, tillhandahåller FaxTalk Communicator endast funktionerna skicka och ta emot faxmeddelanden.

Flödeskontroll

Ställer in metod för flödeskontroll som ska användas av modemet. De två tillgängliga alternativen är Hårdvaruflödeskontroll (RTS/CTS) och Mjukvaruflödeskontroll (Xtill/Xfrån). Flödeskontroll används för att reglera sändning och mottagning av data mellan datorn och modemet. Felaktig inställning av flödeskontroll kan orsaka problem med faxöverföring och avspelning. FaxTalk Communicator använder Hårdvaruflödeskontroll som standard.

Tyst detekteringskänslighet

Ställer in nivå för tyst detekteringskänslighet för röstdrivrutinen. Denna inställning bör endast ändras om det valda modemet upplever problem med detekteringstystnad på telefonlinjen eller detekterar tystnad även om uppringaren lämnar ett meddelande. Att ställa in tyst detekteringskänslighet på låg eller frånkopplad orsakar att modemet inte lägger på korrekt efter att en uppringare har lagt på och kan också spela in oönskat ljud som t ex uppringningston, lägg-på-toner och andra ljud härrörande från telefonföretag efter att en uppringare lagt på. Om känslighetsnivån ställs in för högt kan modemet detektera tystnad i förtid medan en uppringare lämnar ett meddelande och lägga på när uppringaren talar i telefon. Detta beror på att modemet detekterar tystnaden som uppstår när en uppringare pauserar mellan ord eller meningar.

Speciell ringsignal / Caller ID

Öppnar dialogrutan speciell ringsignal/ Caller ID. Dialogrutan speciell ringsignal / Caller ID tillhandahåller alternativ för att konfigurera FaxTalk Communicator att tillhandahålla funktionerna Speciell ringsignal och Caller ID direkt genom modemet.

Modeminitieringssträng

Den listade modeminitieringssträngen är inkopplad för att arbeta särskilt med det valda modemet under fliken Modem i programkonfigurationen. Du bör inte ta bort några av AT-kommandona som är listade i fältet. Om det finns speciella AT-kommandon som ditt modem använder för att komma åt speciella egenskaper som t ex ej förannonserad vidarekoppling, kan du lägga till dem i slutet av den listade initieringssträngen.

Återställ standardinställningar

Återställer inställningarna tillbaka till fabriksstandardinställningarna för det aktuella valda modemet. Om ändringar gjorda i denna dialogruta leder till att mjukvaran inte längre fungerar, återställer knappen Återställ standardinställningar de ändrade inställningarna.


Avancerade faxmodemegenskaper

Med dialogrutan avancerade modemegenskaper kan ett modem konfigureras som inte igenkändes korrekt av FaxTalk Communicator eller om problem inträffar med drivrutininställningarna för modemet. Det rekommenderas att inställningarna i denna dialogruta inte ändras såvida du inte är absolut säker på att modemhårdvaran stöder de valda inställningarna. Inställningarna i denna dialogruta kan orsaka att mjukvaran och modemet slutar fungera om de inte är korrekt inställda. Om en felaktig inställning väljs och mjukvaran slutar fungera med modemet, klicka på knappen återställ standardinställningar för att återställa inställningarna till modemets standardinställningar.

Faxdrivrutin

Ställer in standardfaxdrivrutinen för att användas med FaxTalk Communicator.

Flödeskontroll

Ställer in en metod för flödeskontroll som ska användas av modemet. De två tillgängiga alternativen är hårdvaruflödeskontroll (RTS/CTS) och mjukvaruflödeskontroll (Xon/Xoff). Flödeskontroll används för att reglera sändning och mottagande av data mellan datorn och modemet. Om flödeskontrollen ställs in felaktigt kan det orsaka faxöverföringsproblem. FaxTalk Communicator använder hårdvaruflödeskontroll som standard.

Speciell ringsignal / Caller ID

Öppnar dialogrutan Speciell ringsignal / Caller ID. Dialogrutan Speciell ringsignal / Caller ID tillhandahåller alternativ för att konfigureraFaxTalk Communicator att tillhandahålla funktionerna Speciell ringsignal och Caller ID genom att arbeta direkt med modemet.

Modeminitieringssträng

Den listade modeminitieringssträngen är anpassad för att arbeta specifikt med det valda modemet under fliken Modem i program- konfiguration. Du bör inte ta bort några av AT-kommandona som är listade i fältet. Om det finns specifika AT-kommandon som ditt modem använder för att komma åt speciella egenskaper som t ex ej förannonserad vidarekoppling, kan du lägga till dem i slutet av den listade initieringssträngen.

Återställ standardinställningar

Återställer inställningarna tillbaka till de-facto-standardinställningarna för det aktuella valda modemet. Om ändringar gjorda i denna dialogruta leder till att mjukvaran slutar fungera, tryck på knappen Återställ standardinställningar så återställs ändringarna.


Speciell ringsignal / Caller ID

I dialogrutan Speciell ringsignal / Caller ID kan man konfigurera inställningar för Speciell ringsignal och Caller ID som baseras på FaxTalk så att de kan användas med FaxTalk Communicator. Med hjälp av Speciell ringsignal och Caller ID baserade på FaxTalk ges ytterligare funktionalitet i FaxTalk Communicator som inte är möjlig med Speciell ringsignal och Caller ID baserade på Windows TAPI.

Använda FaxTalk till tjänsterna Speciell ringsignal / Caller ID

I allmänhet tillhandahåller Windows TAPI funktionerna Speciell ringsignal och Caller ID för mjukvara för överföring av fax- och röstmeddelande som t ex FaxTalk Communicator, men Windows TAPI stöder inte Speciell ringsignal med vissa modem och tillhandahåller endast grundstöd för andra. Genom att använda FaxTalk Communicator för funktionerna Speciell ringsignal och Caller ID ges ett mer fullständigt stöd för dessa funktioner oavsett vilket modem som används.

Observera: Eftersom Windows TAPI inte stöder sändande av speciella ringsignalsmeddelanden till en specifik applikation som t ex FaxTalk Communicator, måste FaxTalk använda en speciell metod i Windows TAPI för att komma åt Speciella ringsignalsmeddelanden som tillhandahålls av modemet. Om FaxTalk används för alternativet Speciell ringsignal / Caller ID hindras alla andra applikationer från att komma åt modemet medan FaxTalk kör och Autosvar är aktiverad. Du kan temporärt hindra FaxTalk från att reglera modemet genom att inaktivera Autosvar i FaxTalk. Genom att göra detta kan andra applikationer använda modemet men FaxTalk kommer inte att kunna svara automatiskt på inkommande samtal förrän Autosvar aktiverats igen.

Observera: Funktionerna Speciell ringsignal och Caller ID i FaxTalk Communicator kräver speciellt hårdvarustöd från modemet såväl som teckning för tjänsterna Speciell ringsignal och Caller ID från ditt lokala telefonbolag. För att använda FaxTalk-baserade Speciell ringsignal- och Caller ID-tjänster behöver du dessutom information om ditt modem och dess stöd för Speciell ringsignal och Caller ID inklusive och inte begränsat till initieringssträngar, Speciell ringsignalsmeddelanden, meddelanderapporterande format. Om du inte har denna information, gå till din modemdokumentation eller kontakta din modem- eller datortillverkare.

Använd Speciell ringsignal-tjänster när du besvarar samtal

När du aktiverar detta alternativ övervakar FaxTalk Communicator inkommande samtal för Speciell ringsignalsmönster och dirigerade samtal baserade på det detekterade inkommande ringsignalsmönstret. När denna är aktiverad kommer FaxTalk Communicator att använda sig av modemet för att leverera det egentliga meddelandet för speciell ringsignal för att fastställa vilken linje det är som ringer.

Modeminitieringssträng för Speciell ringsignal

Ange modemkommandot som stöds av ditt modem för att aktivera Speciell ringsignal. Gå till din modemdokumentation eller modemtillverkare för de kommandon som krävs för att aktivera Speciell ringsignal.  Ange enbart det specifika kommandot för Speciell ringsignal.

Observera: Att ange ett felaktigt initieringskommando kan resultera i att mjukvaran inte längre kan kommunicera med modemet och förhindra mjukvaran från att svara i telefonen eller utföra grundläggande operationer.

Dirigerade samtal på linje x till:

Välj korrekt operation som du vill att FaxTalk ska utföra för varje Speciell ringsignalslinje (Linjerna 1, 2, och 3 kan var och en ha sin egen specifika åtgärd). De möjliga valen är:

Ignorera samtal	Detta alternativ instruerar FaxTalk Communicator att ignorera och inte svara på några samtal på denna linje.
Ta emot faxmeddelande	Detta alternativ instruerar FaxTalk Communicator att svara på samtal automatiskt och börja ta emot ett faxmeddelande på denna linje.
Röstmejl	Detta alternativ instruerar FaxTalk Communicator att svara på alla samtal automatiskt genom att spela upp hälsningen för standardbrevlådan. Obsevera: Röstmejl-alternativet är bara tillgängligt om modemet stöder överföringsegenskaper för röstmeddelande och FaxTalk Communicator installeras med funktioner för överföring av röstmeddelanden.

Modemsvarsegenskaper för Speciell ringsignal

Öppnar dialogrutan Modemsvarsegenskaper för Speciell ringsignal. Dialogrutan Modemsvarsegenskaper för Speciell ringsignal används för att ange de meddelanden för speciell ringsignal som modemet rapporterar för varje Speciell ringsignal-linje.

Aktivera detektering av Caller ID-nummer på inkommande samtal

När detta alternativ aktiveras kan FaxTalk Communicator övervaka inkommande samtal för att få information för Caller ID och om det detekteras kommer Caller ID-informationen att visas i FaxTalk Communicator. När denna är aktiverad kommer FaxTalk Communicator att använda modemet för att tillhandahålla korrekt Caller ID-information.

Modeminitieringssträng för Caller ID

Ange det modemkommando som stöds av ditt modem för att aktivera Caller ID. Gå till din modemdokumentation eller modemleverantör för att ta reda på vilka kommandon som krävs för att aktivera Caller ID. Ange det specifika kommandot för enbart Caller ID.

Observera: Om ett felaktigt initieringskommando anges kan det resultera i att mjukvaran inte längre kan kommunicera med modemet och hindra mjukvaran från att svara i telefonen eller utföra grundläggande operationer.


Modemsvarsegenskaper för Speciell ringsignal

Dialogrutan Modemsvarsegenskaper för Speciell ringsignal ger dig möjlighet att visa de specifika modemmeddelanden ditt modem rapporterar för var och en av linjerna för speciell ringsignal. För att FaxTalk-baserade alternativ för Speciell ringsignal ska fungera måste de korrekta ringsignalsmeddelanden anges exakt som de rapporteras av modemet.

Linje för Speciell ringsignal x

Ange det specifika ringsignalmeddelandet (beroende på modem kan du ha RING1, RINGA, DRON, etc.) som ditt modem rapporterar för varje Speciell ringsignallinje. Ett separat, speciellt ringsignalsmeddelande kommer att rapporteras av ditt modem för varje linje. Gå till din modemdokumentation eller modemleverantör för de ringsignalmeddelanden som används av ditt modem eller för att få information om hur korrekta ringsignalmeddelanden ska fastställas.

Observera: Om du anger felaktig information i dessa fält resulterar det i att mjukvaran inte detekterar eller svarar på inkommande samtal och hindrar mjukvaran att utföra grundläggande operationer.